Secrétariat et services annexes

En plus de la location de bureaux et de salles de réunions ainsi que des offres de domiciliation, le centre d’affaire du Polygone met à disposition une large gamme de services que vous pouvez utiliser à tout moment que vous soyez déjà client ou non.

SERVICE SECRETARIAT

Minimiser vos coûts en déléguant vos taches administratives les plus courantes, sans aucun engagement de durée, à du personnel compétant, expérimenté et toujours soucieux de respecter votre confidentialité.

Bureautique

Frappe et mise en page de vos documents Word, PowerPoint, Excel…

Marketing

Mise en page, édition, mise sous pli de mailing…

Commercial

Saisie, devis et propositions commerciales…

ASSISTANCE DE DIRECTION :

Réservation d’hôtels, restaurants, classement, gestion d'agenda, voyages, déplacements, location de véhicules, loisirs, sorties, conciergerie...

 

L’accueil téléphonique personnalisé

Mentionnez sur les documents de votre entreprise un numéro de téléphone particulier et disposez d'un accueil personnalisé du type "Société X, bonjour...".

Le renvoi temporaire

Détournez ponctuellement la ligne téléphonique de votre entreprise vers le standard de votre centre ou vers une ligne dédiée chez nous pour vous assurer un accueil personnalisé. Ne perdez plus d’appels, que vous soyez en déplacement ou en congé.

Impressions

Le centre d'affaire du Polygone peut prendre en charge l’impression de votre papier à lettres, cartes de visites, plaquettes, courriers...

Service de gestion de votre courrier

Nous réceptionnons votre courrier et le stockons jusqu’à votre venue ou nous vous le retournons par voie postale.

 

La prise de vos messages

Nous enregistrons vos messages, filtrons les appels extérieurs et vous les retransmettons par téléphone, par fax ou par mail.

 

 

La tenue de votre agenda

Nous organisons et notons les rendez vous afin de vous éviter des soucis d’organisation. Consultable en ligne et en temps réel, vous pouvez intervenir sur votre agenda à tout moment.

Événementiel

Qu’il soit situé dans le centre ou ailleurs, l’organisation de votre événement peut être entièrement pris en charge par notre équipe. Le centre d’affaire du Polygone peut également intervenir simplement en tant que conseil.

Distributeur de boissons chaudes et froides

 

 

 

Accès privilégié à nos partenaires

 

Nous vous offrons la possibilité d’accéder à notre réseau de compétence pour vous aider à développer votre entreprise :

Ces prestations étant réalisées sur mesure les tarifs seront disponibles sur devis.

 


Contactez-nous

Centre d'affaires du Polygone
1, rue des Pertuisanes
34000 Montpellier
France

Téléphone: 06 50 62 21 89

E-mail: contact@centre-affaires-polygone.fr